Einladung zur Kohlfahrt: Texte und Vorlage
Kurzantwort: Eine gute Einladung nennt Datum, Treffpunkt mit Uhrzeit, Strecke, Lokal, Preis pro Person samt Leistungen, Anmeldeschluss und Zahlungsweg. Dazu gehören der Hinweis auf wetterfeste Kleidung, die Frage nach vegetarischer Wahl und was mitzubringen ist. Wer alles in einer Nachricht liefert, spart sich die meisten Rückfragen.
Was in jede Einladung gehört
Gehe die Liste durch, bevor du etwas verschickst. Fehlt ein Punkt, kommt die Frage garantiert per Nachricht zurück.
- Datum: Wochentag und Datum, damit niemand rechnen muss.
- Treffpunkt und Uhrzeit: genaue Adresse oder ein Punkt, den alle finden, dazu die Uhrzeit, zu der es losgeht (nicht, zu der man „so langsam eintrudeln“ kann).
- Strecke und Dauer: Wie weit wird gelaufen, wie lange ungefähr, gibt es Stopps? Wer schlecht zu Fuß ist, entscheidet danach, ob er mitkommt.
- Lokal: Name und Adresse, geplante Ankunftszeit zum Essen.
- Preis pro Person: Betrag und was er enthält, zum Beispiel Essen, Getränke unterwegs, Bollerwagen, Preise für die Spiele. Was nicht enthalten ist, gehört ausdrücklich dazu.
- Anmeldeschluss: ein festes Datum, denn das Lokal braucht eine verbindliche Zahl.
- Zahlungsweg: Überweisung, bar am Treffpunkt oder Sammelkonto, mit Frist.
- Was mitzubringen ist: zum Beispiel Handschuhe, Becher, Rucksack, ein Spiel oder eine Kleinigkeit für den Bollerwagen.
- Wetterfeste Kleidung: Die Kohlfahrt findet bei fast jedem Wetter statt. Feste Schuhe und warme Schichten gehören in den Text.
- Vegetarische Wahl: Frage Essenswünsche und Unverträglichkeiten gleich bei der Anmeldung ab, nicht erst im Lokal.
Eine Ansprechperson mit Telefonnummer oder Mailadresse rundet das ab. Welche Lokale zu deiner Gruppe passen, findest du unter Orte und Lokale. Was die Fahrt pro Kopf kostet, rechnest du im Kostenrechner aus, bevor du den Preis in die Einladung schreibst.
Texte zum Kopieren
Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben. Die Texte sind Vorschläge: Kürze, was bei euch nicht zutrifft, und nimm den Ton, der zu deiner Gruppe passt.
1. Sachlich
Betreff: Einladung zur Kohlfahrt am [Datum]
Hallo zusammen,
wir gehen wieder auf Kohlfahrt und laden euch herzlich ein.
Wann: [Wochentag], [Datum], Treffpunkt um [Uhrzeit] Wo: [Treffpunkt mit Adresse] Strecke: ca. [x] km, rund [x] Stunden mit Stopps, danach Essen im [Lokal] ab etwa [Uhrzeit] Preis: [x] Euro pro Person, enthalten sind [Essen, Getränke unterwegs, Spiele] Anmeldung: bis [Datum] bei [Name, Kontakt], bitte mit Hinweis auf vegetarische Wünsche oder Unverträglichkeiten Bezahlung: bis [Datum] per [Überweisung auf IBAN / bar am Treffpunkt]
Bitte denkt an wetterfeste Kleidung und feste Schuhe. Mitbringen solltet ihr [Becher, Handschuhe, …].
Wir freuen uns auf einen schönen Tag! [Dein Name]
2. Lustig
Betreff: Der Kohl ruft: Kohlfahrt am [Datum]
Liebe Wanderlustige und Kohlfreunde,
der Winter ist da, die Wege sind matschig, der Kohl ist gar. Höchste Zeit für unsere Kohlfahrt!
Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] an [Treffpunkt]. Von dort rollen, schieben und stolpern wir etwa [x] km bis zum [Lokal]. Unterwegs gibt es Stopps, Spiele und genug Gelegenheiten, dem Bollerwagen beim Quietschen zuzuhören.
Der Spaß kostet [x] Euro pro Person und enthält [Leistungen]. Anmelden könnt ihr euch bis [Datum] bei [Name, Kontakt]. Vegetarier bekommen selbstverständlich etwas Ordentliches, sagt nur Bescheid.
Zieht euch an, als ginge es auf eine kleine Expedition: Mütze, Handschuhe, Schuhe, die Pfützen verzeihen. Wer ein Spiel kennt, das alle zum Lachen bringt, darf es mitbringen.
Bis bald auf dem Weg! [Dein Name]
Passende Spiele für unterwegs findest du bei den Kohlfahrt-Spielen.
3. Gereimt
Betreff: Auf zur Kohlfahrt am [Datum]!
Der Wind weht kalt, der Weg ist weit, jetzt ist wieder Kohlfahrt-Zeit. Der Bollerwagen steht bereit, kommt alle mit, wir sind so weit.
Am [Datum] ziehen wir gemeinsam los, um [Uhrzeit] ab [Treffpunkt], Klein und Groß. Nach [x] Kilometern ist es dann so weit: Im [Lokal] steht der Grünkohl schon bereit.
[x] Euro kostet euch der Tag, mit [Leistungen] und was man mag. Bis [Datum] meldet euch bitte an bei [Name, Kontakt], dann wird geplant.
Wer ohne Fleisch isst, sagt es gleich, dann wird der Teller trotzdem reich.
Zieht euch warm an und wetterfest, damit der Regen euch in Ruhe lässt. Bringt gute Laune und [Mitbringsel] mit, dann hält die ganze Truppe Schritt.
[Dein Name]
4. Für Firma oder Verein
Betreff: Einladung zur Kohlfahrt des [Firma/Verein] am [Datum]
Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Mitglieder,
wir laden zur gemeinsamen Kohlfahrt ein. Sie ist eine Gelegenheit, sich abseits des Alltags kennenzulernen und einen Wintertag gemeinsam draußen zu verbringen.
Termin: [Wochentag], [Datum], Beginn [Uhrzeit] am [Treffpunkt] Ablauf: Wanderung von rund [x] km mit Spielen und Pausen, anschließend Essen im [Lokal] Kosten: [x] Euro pro Person. [Der Verein/Die Firma übernimmt …] / [Enthalten sind …] Anmeldung: bis [Datum] an [Name, Kontakt]. Bitte Essenswünsche (auch vegetarisch) und Unverträglichkeiten angeben. Zahlung: [Zahlungsweg und Frist]
Die Teilnahme ist freiwillig. Wer nicht den ganzen Weg gehen möchte, kann direkt zum Lokal kommen. Bitte meldet das bei der Anmeldung, damit wir planen können.
Wir bitten um wetterfeste Kleidung und feste Schuhe.
Mit freundlichen Grüßen [Name, Funktion]
Der Hinweis auf die Anreise direkt zum Lokal hilft allen, die nicht lange gehen können.
5. Kurz für WhatsApp
🥬 Kohlfahrt am [Datum]! Treffpunkt [Uhrzeit], [Treffpunkt]. Ca. [x] km, danach Essen im [Lokal]. [x] € pro Person, enthalten: [Leistungen]. Anmeldung bis [Datum] hier im Chat oder bei [Name]. Zahlung bis [Datum] per [Weg]. Wetterfest anziehen, [Mitbringsel] einpacken. Vegetarisch? Kurz Bescheid sagen!
Lege für die Gruppe am besten einen eigenen Chat an und schreibe die Eckdaten oben fest. So geht nichts im Verlauf unter.
6. Erinnerung eine Woche vorher
Betreff: Noch eine Woche bis zur Kohlfahrt!
Hallo zusammen,
nächsten [Wochentag], [Datum], ist es soweit. Kurz die Eckdaten:
Treffpunkt um [Uhrzeit] an [Treffpunkt], Ende im [Lokal] gegen [Uhrzeit]. Bitte wetterfest anziehen und [Mitbringsel] nicht vergessen. Wer noch nicht bezahlt hat, bitte bis [Datum] erledigen. Wer kurzfristig absagen muss, meldet sich bitte bis [Datum] bei [Name, Kontakt].
Wir freuen uns auf euch! [Dein Name]
Wann einladen?
Lokale mit Gruppenpaketen sind in der Hochsaison früh ausgebucht, besonders an Wochenenden im Januar und Februar. Kläre deshalb zuerst Lokal und Termin und lade erst danach ein. Unsere Empfehlung: Verschicke die Einladung mehrere Wochen vor dem Termin, damit die Leute den Tag freihalten können, und setze den Anmeldeschluss so, dass dem Lokal noch genug Zeit für die verbindliche Personenzahl bleibt. Wie lange das Lokal die Zahl offenlässt, steht in dessen Bedingungen; frage dort nach. Erinnere eine Woche vorher noch einmal.
Mehr zur Planung
Ein Motto oder ein Spruch für den Betreff steht in den Sprüchen für die Kohlfahrt. Alle weiteren Seiten zur Vorbereitung sammelt der Bereich Kohlfahrt planen.
Häufige Fragen
Wie früh sollte ich einladen? Erst wenn Lokal und Termin feststehen. Eine feste Frist gibt es nicht; mehrere Wochen Vorlauf sind eine gute Richtschnur, bei Wochenenden in der Hochsaison eher mehr.
Wie viel Text darf eine Einladung haben? So viel, dass alle Pflichtangaben drinstehen, und nicht mehr. Bei WhatsApp reichen sechs Zeilen.
Soll ich den Preis in die Einladung schreiben? Ja, mit dem, was er enthält. Das verhindert Streit am Ende. Rechne ihn vorher im Kostenrechner durch.
Was, wenn Leute nicht antworten? Setze einen festen Anmeldeschluss und erinnere einmal. Wer sich bis dahin nicht meldet, ist nicht angemeldet.
Muss ich nach vegetarischem Essen fragen? Ja, und nach Unverträglichkeiten gleich mit. Gib die Wünsche vor dem Anmeldeschluss ans Lokal weiter.
Was tun, wenn jemand nicht so weit laufen kann? Biete an, dass die Person direkt zum Lokal kommt oder an einem Stopp dazustößt. Schreibe das in die Einladung.